top of page

LEDIGA JOBB

Vi söker en Receptionist till vårt kontor i Mood Gallerian! 

OM PAM CAPITAL

PAM Capital är ett svenskt bolag specialiserat på finansiell rådgivning och kapitalförvaltning med huvudkontor i Stockholm. Bolaget grundades år 2002 och erbjuder en rad tjänster inriktade mot både privatpersoner, företag, stiftelser och institutioner, inklusive investeringar i aktier, fonder, obligationer och private equity globalt. Med ett team av kapitalförvaltare och specialister inom bland annat corporate finance, försäkringar samt skatt och familjerätt, erbjuder PAM Capital skräddarsydd service och personligt anpassade finansiella lösningar.

 

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

- Bemanna reception och ansvara för telefoni / växel.

- Ta emot besökare i receptionen.

- Sköta in- och utgående post samt dokumenthantering.

- Sköta inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror etc.

- Ansvarar för all typ av service, måltider, kaffe och fika inför varje bokade möten.

- Säkerställa att konferensrummen är uppdaterade, fina och i bra skick innan möten. 

- Se till att nyanställda blir välkomnade i samråd med respektive chef.

- Kontakt med leverantörer; fastighetsvärd, städ, kontorsmaterial och möbler i samråd med respektive chef.

- Vara behjälplig med interna evenemang som t ex julbord och sommarfest.

- Ansvara för den allmänna trivseln för våra gäster och övrig personal.

- Ansvara för bokningsrutinen och säkerställer att personal följer reglerna.

- Ansvara för att bokningsrutinen och växeln är välfungerande.

- Stöttar personal vid hjälp med skrivaren/skannern.

- Hantera felanmälan vad gäller leverantörer/kontorsdrift.

- Stötta gäster och kollegor vid behov av IT-utrustning i konferensrummen och säkerställer att relevanta tillbehör finns tillgängligt.

I den här tjänsten har du central roll med mycket kontakter både utåt mot kunder och leverantörer men även internt inom företaget. 

 

UTBILDNING/ERFARENHET

Det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du kommer från en bransch där kunden är i fokus.

 

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du har en stor social kompetens med god serviceanda, är noggrann, effektiv och stresstålig. Du är en positiv person med hög integritet och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kvalitéer.

 

ÖVRIGT

Vi erbjuder en trevlig och dynamisk arbetsmiljö på ett företag som är i ständig utveckling. 

Tjänsten är ett vikariat på vårt kontor i Mood Gallerian i Stockholm. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

 

ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE

Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan skickas till: patrik.zedren@cmigroup.se

 

Läs om hur vi behandlar personuppgifter här: www.pamcapital.se/behandling-av-personuppgifter

Anchor 1
bottom of page